SMM

Алина Астрей

upd:

24.03.2024

3.7 K

Руководство по функции "Архив" в Инстаграм

#instagram

#инструкция

У вас когда-нибудь возникало желание удалить пост из Instagram? Сначала он вам нравился, а потом вы вдруг решили, что он больше не актуален / не вписывается в эстетику профиля / просто не нравится. Я часто сталкиваюсь с такой ситуацией.

Самый простой способ в этом случае — нажать "Удалить" и навсегда забыть об этом посте. 🤔 Но что делать, если в будущем вы захотите снова на него взглянуть или даже вернуть в профиль? С этой целью Instagram создал "Архив" — специальную папку, в которой каждый пользователь может хранить скрытый контент, вместо того, чтобы безвозвратно удалять его.

Архив поможет, если вы не уверены, точно ли стоит удалять пост, если вы хотите сохранить статистику по нему или просто время от времени пересматривать старые посты.

💭 Не путайте архив и "Недавно удаленные" — это совершенно разные функции. В папке "Недавно удаленные" 30 дней хранится удаленный контент: сторис, посты, видео IG TV и Reels. Это своеобразная корзина, которую можно очистить или восстановить из нее фото и видео.

Подробнее о функции "Недавно удаленные":

Руководство по функции "Недавно удалённые" в Инстаграм

Где находится архив

👉 Чтобы попасть в архив, нужно:

1. Открыть приложение Инстаграм;
2. Зайти на главную страницу профиля;
3. Нажать на три горизонтальные полосы в правом верхнем углу;
4. Выбрать "Архив".

Архив можно просматривать только в мобильном приложении. В ПК-версии эта функция недоступна.

Но если очень нужно посмотреть архив в инстаграм с компьютера, используйте эмуляторы, программы, помогающие запустить и использовать на ПК приложения для смартфонов. Самые популярные эмуляторы: Nox Player, BlueStacks, Andy.

Для сторис

Зайдя в архив, первым делом вы увидите архивированные сторис.

Здесь же находятся "Воспоминания". Инстаграм напомнит вам, какую сторис вы опубликовали в этот же день, но несколько лет назад. Вы можете нажать "Поделиться" — тогда воспоминание можно будет добавить в сторис. Это хорошая возможность поделиться с подписчиками памятными воспоминаниями, или сделать подборку "год назад-сейчас".

Для публикаций

Многие теряются и не понимают, где же находятся их архивированные посты. Чтобы открыть архив с публикациями или прямыми эфирами:

1 Зайдите в архив.

2 Нажмите на надпись "Архив историй" со стрелкой вверху экрана.

3 Выберите нужный тип контента.

Как добавить в архив

Архивировать сразу все публикации в профиле нельзя. Каждый пост нужно добавлять в архив по отдельности.

👉 Чтобы поместить пост в архив:

1 Откройте нужную публикацию;

2 Нажмите на "…" в правом верхнем углу экрана;

3 Выберите "Архивировать".

Готово 🎉, теперь ваша публикация находится в архиве.

После ее архивации все лайки и комментарии сохраняются. Остаётся активной и кнопка "Статистика под постом". Нажав на неё, вы сможете ознакомиться со статистикой публикации.

Разумеется, новые цифры в ней появляться не будут, ведь архивированная публикация будет скрыта от всех, кроме вас. Статистика сторис доступна только первые 48 часов после публикации.

Сторис попадает в архив автоматически после ее публикации. Прямые эфиры попадают в архив по завершению трансляции.

Как вернуть из архива

Архивированный контент хранится бессрочно, до тех пор, пока вы сами не решите его удалить или восстановить. Восстановить фото несложно.

👉 Чтобы восстановить из архива:

1 Откройте архив;

2 Выберите публикацию, которую нужно вернуть;

3 Нажмите на "…" в правом верхнем углу, и выберите "Показать в профиле".

После этого фото снова появится в сетке профиля, на том же самом месте, где и находилось до архивирования, со всеми лайками и комментариями. Пользователи снова смогут взаимодействовать с ним. При желании вы вновь сможете поместить его в архив, а затем снова вернуть его оттуда. Делать это можно сколько угодно раз, ограничений нет.

💭 Иногда фото может сразу же не отобразиться в профиле. Это нормально, Инстаграм просто нужно обновить. Закройте приложение на своем смартфоне, и потом снова откройте его. Пост будет на месте.

😕 А вот сторис нельзя восстановить. В архив они попадают уже после того, как пройдет 24 часа с момента публикации, проще говоря — когда они уже не доступны для просмотра.

Для сторис, находящихся в архиве, доступны следующие действия:

• "Поделиться". Нажав на эту кнопку, вы вновь можете опубликовать сторис в ленте историй как воспоминание.
• "Добавить в актуальное". Выбранная история будет закреплена в highlights под шапкой профиля. Это специальные папки, позволяющие сохранять истории в профиле.

Нажав "еще" в нижнем правом углу, вы откроете еще больше действий:

• "Удалить". После этого сторис больше не будет находиться в архиве.
• "Сохранить". Фото или видео будет сохранено на ваш смартфон. Если вы накладывали музыку на сторис, используя наклейку "Музыка", аудиодорожка будет удалена. Чтобы сохранить видео с ней, придется делать запись экрана.
• "Поделиться в публикации". При желании можно выложить сторис как пост, в ленту профиля.
• "Продвигать". В отличие от постов, архивированные сторис можно продвигать через промоакции. Подробнее об этом читайте здесь.
• Добавить бренд-партнеров. Если вы будете продвигать сторис или вновь делиться ей в профиле, можно добавить метку брендированного контента, отметив спонсора. Это актуально для инфлюенсеров.

Восстановить прямой эфир тоже нельзя. Но его можно сохранить на смартфон.

Как удалять из архива

Если вы решите навсегда удалить архивированный контент, сделать это будет очень просто.

👉 Чтобы удалить из архива:

1 Зайдите в архив;

2 Нажмите на стрелочку наверху, чтобы переключиться между типами контента: "истории, прямые трансляции, публикации", если это необходимо;

3 Найдите нужный пост, историю, прямой эфир;

4 Нажмите на "…" внизу (для сторис) или вверху (для постов) экрана;

5 Выберите "Удалить".

После того как вы удалите контент из архива, он попадает в папку "Недавно удаленные". У вас будет еще 30 дней, чтобы вернуть фото или видео обратно в архив. Когда этот срок пройдет, контент удалится, и восстановить его вы больше не сможете.

Автоматическое архивирование

Все сторис автоматически попадают в архив после их публикации, то же самое происходит и с записью прямого эфира. Но если удалить сторис в течение 24 часов после публикации, не дождавшись ее автоматического архивирования, в архив она не попадет.

💡 Есть один лайфхак, чтобы вернуть историю в архив. Вот что нужно сделать:

1. Откройте главную страницу своего профиля;
2. Нажмите на три горизонтальные полосы в правом верхнем углу;
3. Выберите "Настройки";
4. Теперь "Аккаунт" → "Недавно удаленные";
5. Свайпните в бок, и вы увидите все недавно удаленные сторис.

Найдите нужную историю, в нижнем правом углу нажмите "Еще", и выберите "Восстановить". Готово, теперь история появится в архиве.

Эту манипуляцию нужно проводить после того, как пройдет 24 часа с момента публикации истории. Иначе она восстановится в ленте историй, а не в архиве.

Почему сторис не попадают в архив

По умолчанию все истории попадают в архив спустя 24 часа после публикации. Но если этого не происходит, и ваш архив пуст, проверьте настройки.

Для этого:

1. Нажмите на три горизонтальные полосы в правом верхнем углу;
2. Выберите "Настройки";
3. Найдите раздел "Конфиденциальность";
4. Выберите "История";
5. В разделе "Сохранение" активируйте ползунок напротив "Сохранить историю в архив".

Готово, теперь истории будут храниться в архиве вашего аккаунта.

Просмотр чужого архива

Архив скрыт от глаз других пользователей.

Вы не можете просматривать чужой архив, и никто не может просмотреть ваш архив.

Если какой-то сервис или человек предлагает открыть доступ к чужому архиву — вы имеете дело с мошенниками.

Идеи по использованию архива

С функционалом разобрались. Теперь остаётся понять, как использовать архив?

Вот несколько идей:

⚡ Хранение рекламных постов. Некоторые рекламные посты остаются в блоге на одну-две недели, после их удаляют. С одной стороны это правильно, зачем захламлять ими ленту? С другой стороны — вы теряете статистику публикации, отклики на нее. А ведь эта информация может быть полезной будущим рекламодателям. Можно конечно заранее сделать скриншоты, но где гарантия, что они не потеряются?

💭 Вам не обязательно удалять посты, просто перенесите их в архив. И если вам понадобится предоставить скриншоты статистики, вы всегда сможете это сделать.

⚡ Папка с воспоминаниями. Архив помогает хранить истории прямо в приложении, экономя память смартфона. Это очень удобно. В архиве есть возможность смотреть сторис, опубликованные в конкретную дату. Для этого есть удобный календарь. Чтобы открыть его, свайпните вбок, когда находитесь в архиве сторис.

Еще раз свайпнув в бок, вы увидите все истории на карте. Каждый раз, когда вы добавляете геопозицию к истории, она попадает на эту карту. Используя карту можно быстро посмотреть истории с конкретной локации.

Но есть один минус — если аккаунт заблокируют, вы потеряете доступ к архиву. К счастью, вечный бан в Инстаграм — это большая редкость.

Если ваш аккаунт в Инстаграм заблокировали, вот инструкция по восстановлению:

Заблокировали аккаунт в Инстаграм – что делать и как восстановить

Но даже если аккаунт будет заблокирован навсегда, вы все равно сможете отправить в Инстаграм запрос на скачивание всех материалов из архива.

Чтобы скачать все фото и видео из архива, нужно перейти по этой ссылке, указать почту, на которую вы хотите получить файлы и следовать инструкции. В среднем, ответ со ссылкой для скачивания файлов приходит в течение 4-6 дней.

⚡ Чистка ленты. Когда возникает желание проработать визуал ленты, вести ее в едином стиле, то люди либо:

• Удаляют старые посты;
• Начинают вести аккаунт по-новому.

В первом случае все посты теряются, во втором — аккаунт не выглядит гармоничным, появляется четкое разделение на "До" и "После".

С архивом можно поступить иначе. Вы просто можете убрать то, что больше не соответствует вашей эстетике. Но не просто удалить и забыть, а добавить в надежный архив. Кто знает, может в будущем вы передумаете, и захотите вернуть все назад?

Архив поможет скорректировать ленту без потерь. Иногда начинается казаться, что какой-то пост выбивается из общей концепции, и его хочется убрать. А удалив его, вы понимаете, что с ним аккаунт выглядел намного лучше. Скрывайте посты, возвращайте их — если передумаете. Можно экспериментировать, убирать сначала одни посты, потом другие, чтобы понять, как сделать ленту лучше.

⚡ Архивирование неактуального контента. Не важно, прошли ли вы через ребрендинг, сменили тематику аккаунта или только что закончили розыгрыш. Если контент стал неактуальным, его всегда можно скрыть. Но при этом вы сможете:

• Перечитать пост;
• Оценить вовлеченность;
• Изучить статистику;
• Оценить реакцию на контент.

Возможно, это кажется вам бессмысленным сейчас. Но когда вы захотите доверить развитие профиля СММ-менеджеру, статистика старых постов поможет ему составить эффективную SMM- стратегию.

Архив может помочь, даже если у вас просто будет плохое настроение. Не хотите, чтобы кто-то видел ваши посты, но и не планируете закрывать аккаунт от подписчиков? Просто воспользуйтесь архивом, и возвращайте посты, когда захочется.